Участие в организации районных мероприятий согласно детальным планам для молодежи в возрасте 14-35 лет, а именно: - составление технических заданий с указанием содержания и программы мероприятия и перечня необходимых позиций для него - участие в составлении положений, уведомлений о проведении мероприятий - создание форм для сбора данных об участниках мероприятий, в том числе заявок и их обработка - ведение базы данных и реестра участников, занесение информации о них в таблицы и дальнейшая сортировка/регистрация - составление договоров услуг и поставки, актов и счетов - подготовка материалов для анонсирования мероприятий и иных материалов, необходимых для их проведения (информационные посты, афиши, протоколы и оценочные листы) - составление отчетов по итогам проведения мероприятий - подготовка отчета по авторским правам - подготовка информационных справок по Google и Яндекс картам для КСО - иные поручения от руководства (помощь в формировании бюджетной заявки, помощь в оформлении документации для трудоустройства подростков в программе 1С Кадры) Также выполнение обязанностей документоведа, а именно: - работа с СЭД; - регистрация входящей/исходящей документации - упорядочивание и проверка документов; - подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам и т.п.; - копирование и сканирование документов и др. |