Участие в организации районных мероприятий согласно детальным планам для молодежи в возрасте 14-35 лет, а именно: - составление технических заданий с указанием содержания и программы мероприятия и перечня необходимых позиций для него, - участие в составлении положений, уведомлений о проведении мероприятий, - создание форм для сбора данных об участниках мероприятий (заявки, согласия), в том числе их обработка (от 40 до 130 документов в месяц), контроль недостающей информации, - регулярная обработка и ведение базы данных и реестра участников, занесение информации о них в таблицы и дальнейшая регистрация / сортировка, - работа с составление документации (договоры услуг и поставки, актов и счетов) для мероприятий различного масштаба от локальных акций до районных мероприятий по типу Дня молодежи, - подготовка материалов для анонсирования мероприятий и иных материалов, необходимых для их проведения (информационные посты, афиши, протоколы и оценочные листы), - регистрация участников на мероприятии (от 40 до 150 человек), - составление отчетов по итогам проведения мероприятий, - подготовка материалов для отчетов по авторским правам, - подготовка информационных справок по Google и Яндекс картам для КСО, - иные поручения от руководства (помощь в формировании бюджетной заявки, помощь в оформлении документации для трудоустройства подростков в программе 1С Кадры, запрос коммерческих предложений, помощь в сборе голосов КГС), Также выполнение обязанностей документоведа, а именно: - работа с СЭД, СБИС; - регистрация входящей/исходящей документации; - упорядочивание и проверка документов; - подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам и т.п.; - копирование и сканирование документов и др. |