Архивариус обязан иметь номенклатуру дел, образующихся в отделениях и службах больницы. Архивариус принимает дела от стационарных отделений и параклинических служб больницы согласно составленных описей и в соответствии с номенклатурой дел. Дела принимать в соответствии с единой государственной системой делопроизводства. Архивариус принимает на хранение, составляет алфавитные описи (помесячно и по отделениям) историй болезни выбывших больных из стационара. Производит подготовку на списание архивных материалов, у которых истекают сроки хранения в текущем году. Составляет списки и представляет на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии. С разрешения главного врача или его заместителей представляет документы для работы сотрудникам больницы, по запросам правоохранительных органов, проверяющих страховых компаний, ТФ ОМС. Ведет учет и контролирует возвращение выданных историй. Следит за правильностью и рациональным размещением фондов архива. Ведет всю необходимую документацию по архиву больницы. Отвечает за соблюдение чистоты в архиве.