Подготовка проектов приказов и распоряжений начальника департамента по основной деятельности. Осуществляление работы по ознакомлению аппарата мировых судей с приказами и распоряжениями начальника департамента, планами, инструкциями, нормативными правовыми актами и другими документами. Оказание методической и практической помощь специалистам аппарата мировых судей в ведении общего, судебного и архивного делопроизводства. Проводение проверок по ведению общего, судебного и архивного делопроизводства на судебных участках области, по результатам которых готовила акты. Рассматрение обращений граждан в пределах своей компетенции, готовила ответы. Проводение служебных проверок. Оказание методической и практической помощи специалистам аппарата мировых судей по составлению статистических отчетов, справок. Составление сводного отчета формы № 01 оперативная отчетность, отчет № S08 Ф «Сведения о лицах содержащихся под стражей, о мерах пресечения и об осужденных за преступления в сфере предпринимательской деятельности; осужденных к штрафам и их исполнении за коррупционные преступления». Составление сводной оперативной отчетности формы № 01 (ежеквартально), сравнительной справки о нагрузке, сравнительных данных о работе мировых судей утверждаемость и качество. Составление информации по нарушенным процессуальным срокам при рассмотрении мировыми судьями уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях (ежеквартально). подготовка статистических данных по запросам органов судейского сообщества, правоохранительных и других органов. Формирование базы данных на подсудимых в электронном виде и обеспечивала ее передачу в установленные сроки в управление Судебного департамента в Вологодской области. Составляление информации по делам частного обвинения, рассмотренным мировыми судьями Вологодской области (ежеквартально). Составление информации по делам частного обвинения, рассмотренным мировыми судьями г. Вологды (ежемесячно). Проведение обучения специалистов аппарата мировых судей по ведению делопроизводства на судебных участках, инструктажи с вновь принятыми специалистами. |