Обязанности | 1. Осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности постоянного комитета Вологодской городской Думы (оформление (составление) проекта повестки дня заседания комитета, извещение членов комитета и приглашенных лиц о месте, времени и повестке дня заседания комитета, обеспечение депутатов-членов комитета, а также приглашенных лиц, проектами решений и другими документами к заседанию комитета) или согласительных комиссий, рабочих групп, депутатских и публичных слушаний, других заседаний и совещаний; 2 Участие в подготовке (разработке) проектов решений Вологодской городской Думы по вопросам, относящимся к ведению курируемого постоянного комитета, предусмотренным планом работы городской Думы, осуществление своевременной качественной подготовки информационных справок по проектам решений; проектов докладов, сообщений 3. Оформление протоколов заседаний комитета, выписок из протоколов заседаний; ведение делопроизводства комитета, в том числе переписки комитета, обеспечение подготовки документов комитета для передачи их в архив. 4. Подготовка в установленные сроки ответов на поступившие на рассмотрение комитета обращений, заявлений, жалоб юридических и физических лиц, органов власти, органов местного самоуправления, иных органов по результатам их рассмотрения комитетом, городской Думой. 5. Составление отчетности, подготовка презентационных материалов. |