Секретарь руководителя

Вакансия 11881588   ·   1 ноября 2024, 17:24

Архивная вакансия

Вакансия ЦЗН

ООО "ВОЛОГОДСКОЕ ПО "ЭКРАН"

Статус

Вакансия находится в архиве


Условия работы


Город

Вологда   –   на карте

Заработная плата

32 430 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Секретарь осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1033500044137/6e7758c4-f700-11ee-b4ac-d549be31d974


Мастер СМР

от 118 800 руб.

Вологда

Хостес в ресторан

34 000 – 37 000 руб.

Вологда

Сварщик газовой сварки

49 000 – 55 000 руб.

Вологда

Посудомойщица.

от 27 000 руб.

Вологда

Арматурщик

от 110 000 руб.

Вологда

Врач-вирусолог

60 000 – 80 000 руб.

Вологда

Сантехник

от 128 000 руб.

Вологда

Электрослесарь по ремонту и обслуживанию автоматики и средств измерений электростанций 4 разряда-5 р

от 41 800 руб.

Вологда

Начальник ПТО

47 000 – 49 000 руб.

Вологда

Штукатур-Маляр г Тверь

от 181 000 руб.

Вологда



* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!