Вносить в базу данных (форма excel) информацию о проведенных проверках, выданные предписания, наложенные административные наказания, актуализировать данную информацию, докладывать руководству Государственной инспекции труда в Вологодской области о случаях истечения сроков исполнения выданных государственными инспекторами труда предписаний. Вносить декларации СОУТ, поступающие от работодателей в Реестр деклараций, расположенный на сайте declaration.rostrud.ru. Оформлять и получать заказы на периодические издания, бланки, визитки и прочую полиграфическую продукцию. Своевременно обеспечивать вызов телефонных мастеров, плотников и электриков. Подготавливать документы по списанию просроченной (нереальной к взысканию) задолженности по административным штрафам. Обеспечивать хранение, движение, канцелярских товаров, бумаги. Принимать участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных средств. Своевременно и достоверно оформлять инвентаризационные документы. Оформлять (подшивать) документы в соответствии с номенклатурой дел для передачи их в архив. |